MATERI Kelas X

MATERI Kelas X 

SISTEM OPERASI KOMPUTER

Standar Kompetensi : Menggunakan Operating System (OS) computer

Kompetensi Dasar           : Melakukan operasi dasar pada operating system (OS) computer

                                                : Melakukan setting peripheral pada operating system (OS) computer

                                                : melakukan manajemen file

A.      Operasi Dasar pada Sistem Operasi Komputer

System operasi merupakan sebuah penghubung antara user (pengguna computer) dengan hardware (Perangkat keras) computer. Sebelum ada OS orang menggunakan computer analog dan sinyal digital.

1.       Pengertian Sistem Operasi

OS adalah suatu perangkat yang mengelola sumber daya  yang terdapat pada system computer dan menyediakan sekumpulan layanan ke pengguna sehingga memberikan kemudahan dan kenyamanan pengguna serta pemanfaatan sumber daya system computer. Dengan kata lain OS dapat disebut sebagai kumpulan dari software pengendali hardware.

Perkembangan OS:

a.       Generasi pertama (1945 – 1955)

Pada masa ini belum ada system operasi, system computer diberi instruksi yang harus dikerjakan secara langsung. Pada tahun 1941 Konrad Zuse seorang insiyur Jerman membangun sebuah computer Z3 untuk mendesain pesawat terbang dan peluru kendali. Tahun 1943 pihak Inggris menyelesaikan computer  pemecah kode rahasia yang dinamakan Colossus kode yang digunakan Jerman. Howard H. Aiken (1900-1973) seorang insiyur Harvard yang bekerja dengan IBM berhasil memproduksi kalkulator elektronik untuk US Navy. Kalkulator yang berukuran setengah lapangan bola. Selanjutnya kerja sama amerika serikat dan Universitas of Pennsylvania membuat ENIAC (Electronic Numerical Integrator and computer) yang terdiri dari tabung vakum dan resistor.

Ciri-ciri computer generasi pertama :

·         Operasi dibuat secara spesifik untuk suatu tugas tertentu

·         Program dibuat dalam bahasa mesin

·         Operasinya lambat dan cepat panas

·         Komponen yang digunakan adalah tabung hampa udara

·         Ukuran fisiknya besar sehingga membutuhkan daya listrik yang besar

·         Menggunakan silinder magnetic untuk menyimpan data

Yang termasuk computer generasi pertama :

Mark 1, mark 2, mark 3, IBM 702, IBM 704, IBM 709, ENIAC, Edvac, Univac 1, Univac 2, datamatic 1000, CRC, NCR, 102 A, NCR 102D, BICMAC, BICMAC2.

b.      Generasi kedua (1955 – 1965)

Memperkenalkan Batch Processing System, yaitu pekerjaan yang dikerjakan dalam satu rangkaian, lalu dieksekusi secara berurutan, belum menggunakan OS tetapi fungsi system operasi sudah ada contohnya FMS dan IBSYS.

Pada Tahun 1948, Penemuan Transistor Sangat Mempengaruhi Perkembangan Komputer. Trasnsistor menggantikan Tube vakum di televise, radio dan komputer. Akibatnya ukuran mesin-mesin elektrik berkurang dratis. Transistor mulai digunakan didalam komputer mulai pada tahun 1956. Penemuan lain yang merupakan pengembangan memori inti-magnetik membantu pengembangan computer  generasi kedua. Mesin pertama yang memanfaatkan teknologi baru ini adalah super computer.

Secara umum computer generasi kedua ditandai ditandai dengan ciri-ciri antara lain:

·         Program telah dibuat dengan bahasa tingkat tinggi seperti cobol, fortran, basic, algol dsb.

·         Bahasa mesin digantikan dengan bahasa assembly, yaitu bahasa yang menggunakan singkatan-singkatan untuk menggantikan kode biner.

·         Kapasitas memori utama cukup besar

·         Komponen yang digunakan adalah transistor yang jauh lebih kecil dibandingkan dengan tabung hampa udara.

·         Proses operasinya lebih cepat

·         Mempunyai kemampuan proses real-time dan time sharing

·         Membutuhkan lebih sedikit daya listrik

·         Menggunakan magnetic tape dan magnetic disk yang berbentuk removable disk.

Yang termasuk komputer generasi dua adalah : LARC, IBM 1401, UNIVAC 3, UNIVAC Ss80, UNIVAC 1107, BURROUHGS 200, IBM 7070, IBM 7080, IBM 1400, IBM 1600, NCR 300, HONEYWELL 400, HONEYWELL 800, CDC 1604, CDC 160A, GE 645, DAN GE 200.

c.       Generasi ketiga (1965 – 1980)

Walaupun transistor dalam banyak hal mengungguli tube vakum, namun transistor menghasilkan panas yang cukup besar, yang berpotensi merusak bagian-bagian internal computer. Batu kuarsa (quartz rock) menghilangkan masalah ini. Jack kilby, seorangh insiyur texas mengembangkan sirkuit integrasi (IC: integrated circuit) di tahun 1958. Mengkombinasikan tiga komponen elektronik dalam sebuah piringan silicon kecil yang terbuat dari pasir kuarsa. Hasilnya computer menjadi smeakin kecil karena komponen-komponen dapat dipadatkan dalam chip. Kemajuan computer generasi ketiga lainnya adalah penggunaan system operasi yang memungkinkan mesin untuk menjalankan berbagai program yang berbeda secara serentak dengan sebuah program utama yang memonitor dan mengkoordinasi memori computer.

Ciri-ciri computer generasi ketiga adalah :

·         Komponen yang dipakai adalah IC (Iintegrated circuit)

·         Kapasitas memori computer jauh lebih besar

·         Operasinya lebih cepat dan tepat

·         Ukuran fisik jauh ebih kecil sehingga hemat listrik

·         Menggunakan magnetic disk yang sifatnya random access

·         Dapat melakukan multi processing dan multi programming

·         Alat input output menggunakan visual display terminal

·         Dapat melakukan komunikasi data dari satu computer ke computer yang l;ain

d.      Generasi keempat (pasca 1980-an)

Pada tahun 1980-an Very Scale Integration (VLSI)memuat ribuan komponen dalam sebuah chip tungga. Ultra Large Scale Intergation (ULSI) meningkatkan tersebut menjadi jutaan. Hal terseut juga Meningkatkan daya kerja computer, efisiensi dan keterandalan. Chip intel 4004 yang dibuat pada tahun 1971 membawa kemajuan pada IC dengan meletakkan seluruh komponen dari sebuah computer (CPU, memori, dan kendali input/output)dalam sebuah chip yang sngat kecil.

Cirri-ciri computer generasi keempat :

·         Menggunakan Large Scale Integration (LSI)

·         Menggunakan mikroprosessor dan semi konduktor yang berbentuk chip untuk memori computer

·         Daya kerja, efisiensi dan keandalan computer meningkat

·         Computer dapat digunakan untuk mengontrol peralatan-peralatan lain;

·         Computer dihubungkan dalam jaringan-jaringan local dan jaringan internet

Yang termasuk computer generasi keempat : IBM 370, Aplle 2, IBM PC/XT, IBM PS/2, IBM PC/ 386, IBM PC/486, Pentium, Pentium 2, Pentium 3, Pentium 4, AMD k6, AMD Athlon.

2.       Fungsi Sistem Operasi

a.       Sistem Booting

Proses booting terjadi pada saat dimulainya menghidupkan system computer. Yaitu OS mengecek dan menyimpan konfigurasi hardware, seperti monitor dan memri internal.

b.      Manajemen proses

Inti proses yang ada didalam memori utama adalah mengarahkan pengemablian program kedalam memori utama untuk dieksekusi oleh CPU.

c.       Manajemen Memori adalah mengelola memori yang terdiri dari partisi perprogram ke dalam memori utama untuk dieksekusi oleh CPU.

d.      Manajemen File

OS membuat dan mengattur struktur direktori serta operasi-operasi terhadap file sebagai contoh copy, delete, rename dan paste.

e.      Task Management

f.        Formatting

g.       Keamanan data

h.      User Interface

OS menyediakan interface (antarmuka) yang berbasis grafis atau GUI (Graphic User Interface)agar user dapat bekerja dengan perangkat lunak lainnya.

i.         Toleransi kesalahan

OS akan menangani kesalahan yang ada sehingga kompuetr tetap akan berjalan ketika terjadi kesalahan.

3.       System Operasi dengan BIOS (Basic Input output System)

BIOS berfugsi sebagaio penghubung dan penyimpan. Fungsi BIOS digunakan sebagai perintah internal seperti DIR, copy, del, rename.BIOS langsung dipasang didalam computer oleh pabriknya. Adapun OS merupakan kumpulan perintah untuk mengatur, mengotrol, dan mengendalikan segala kegiatan kompuetr, seperti menerima masukan, memprosesnya dan mengelurkan hasil.

4.       Sistem Operasi Window

OS window dibuat oleh perusahaan Microsoft yang terletak diamaerika dan dipimpin oleh Bill Gates. Diantaranya : windows 3.0, winwod 3.1.1, windows 95, windows 98, windows 2000, windows Me, Windows NT, Windos XP, windows Vista, winwows 7.

B.      Setting Peripheral pada OS

Pengatur suatu hardware kedalam computer misalnya : setting printer, setting monitor, setting regional.

1.       Setting printer dalam computer

Cara menginstal printer adalah :

Klik start>control panel>Printers and faxes, misalnya kita akan menambah jenis printer HP:

1.       Masukkan CD Driver hp kedalam CD ROM

2.       Carilah file setup.exe

3.       Klik install sampai selesai.

2.       Setting monitor

Terdapat beberapa konfigurasi yang dapat diatur diantaranya : theme, desktop, screen saver, appearance dan setting. Untuk mengatur tampilan monitor lakukan langkah-langkah :

Start>control panel> display selanjutnya lakukan pengaturan diatas.

3.       Setting Regional

Setting regional adalah melakukan pengaturan konfigurasi struktur informasi, seperti waktu, tanggal dan pemakaian tanda baca. Untuk melakukan setting regional lakukan langkah :

1.       Klik start>control panel>arahkan kursor ke date, time, languageand regional options> regional and language options

2.       Anda dapat mengatur tempat adan, setting tanggal dan penggunaan tanda baca.

C.      Manajemen File

1.       Menu Pull Down

Menu PullDown adalah perintah computer yang ditampilkan menurut kelompoknya yang berada di bar pada menu bar, seperti file, edit, view, insert, format, tools, table, window dan help.

2.       File, folder dan membuat folder

Folder dapat dibuat dengan berbagai cara berikut satu cara :

1.       Klik file>new> folder> beri nama folder> ok/enter.

3.       Menggunakan drag and drop

Drag and drop adalah untuk membaut duplikasi atau memindahkan suatu objek dari folder ke folder yang lain. Caranya klik kiri mouse tanpa dilepas lepaskan pada tempat yang akan diberi file atau folder.

4.       Mengenal tipe dan  jenis file

Berikut contoh tipe file: bmp (gambar), GIF (gambar), JPG/JPEG (gambar), PSD (gambar), doc (document), xls (excel).

5.       Mengganti nama file dan nama folder

Untuk mengganti nama file atau folder dapat dengan menekan tombol f2 atau klik kanan pilih rename.

6.       Memformat disket

Klik kanan pada logo disket (drive a:) pilih format.

7.       Menyalin file dari hardisk ke disket atau sebaliknya

Klik kanan pada file pilih send to 3,5 floppy (A:)

1.       Sebutkan jenis-jenis system operasi!

2.       Sebutkan fungsi system operasi dan task manajemen!

3.       Fungsi OS juga digunakan untuk keamanan data pada computer apa maksudnya.

4.       Jelaskan pengertian dari istilah drag and drop!

5.       Jelaskan proses pemformatan disket melalui windows.

Perangkat Lunak Pengolah Kata

A.      Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata

1.       Tampilan Jendela Microsodft Word  2003

Tampilan jendela windows terdiri dari :

a.       Title bar

b.      Windows control

c.       Menu bar

d.      Toolbar

e.      Task pane

f.        Mistar (ruler)

g.       Status bar

h.      Scroll bar

i.         Main window

2.       Menu dan Fungsi Submenu Microsoft Word

Beberapa menu bar antara lain :

1.       Menu file terdiri dari :

New              : membuat document baru

Open             : membuka dokumen

Close             : menutup document

Save              : menyimpan document

Save as         : menyimpan dokumen dengan nama baru

Page setup : mengatur halaman

2.       Menu edit   :

Undo             : membatalkan perintah yang terakhir dijalankan

Redo             : mengulang perintah

Cut                 : memotong teks atau objek

Copy              : menyalin teks atau objek

Paste             : meletakkan teks hasil copy

Selest all      : memilih semua isi document

Find               : mencari teks

Replace        : mengganti teks tertentu

3.       Menu View                :

Ruler             : menampilkan atau menyembunyikan penggaris

Header and footer  : membuat Kop Surat, Nomor halaman dsb.

Full screen  : menampilkan layar editing Microsoft Word dalam tampilan sepenuh layar

4.       Menu Insert               :

ClipArt          : menyisipkan gambar clip yang sudah tersedia pada Microsoft Word

PicturesFromDile     : Menyisipkan file gambar kedalam dokumen

WordArt      : Membuat Teks Artistik

Autoshape  : membuat gambar-gambar bentuk dasar yang sudah tersedia pada Microsoft Word

Chart             : membuat grafik

5.       Menu format:

Font               : mengubah bentuk, ukuran warna dan sebagainya

Paragraph   : mengatur perataan, indentasi dan jarak spasi pada paragraph

Bullets and numbering          : membuat daftar penomoran

Border and shading                 : menambah bingkai dan warna latar pada paragraph

Column        : membuat bentuk kolom Koran

Tabs               : membuat tabulasi

Drop cap      : Membuat huruf capital di awal paragraf

6.       Menu tools : option untuk mengaktifkan dan menghilangkan perlengkapan di dalam Microsoft Word misalnya text Boundaries.

7.       Menu table                :

Insert-table                : membuat table

Delete          : menghapus tablel

Split               : menghapus sel dalam table

Merge          : menggabung sel pada table

Formula       : membuat rumus perhitungan pada table

8.       Menu Windows

New window             : menampilkan window baru yang sama

Arrange all                  : mengatur semua dokumen aktif dalam satu layar

Compare side by side with   : menampilkan dua buah dokumen aktif secara berdampingan

Split               : menampilkan dua buah dokumen akltif secara vertikal

9.       Help               : mengaktifkan program bantuan tentang hal-hal yang tidak dimengerti dalam pengoperasian

3.       Toolbar dan Ikon

Toolbar merupakan sederetan tombol-tombol yang berfungsi untuk menjalankan perintah secara cepat. Cara mengaktifkan toolbar adalah klik menu view klik toopbar pilih salah satu toolbar yang akan diaktifkan. Toolbar yang biasa digunakan adalah standart, formatting dan toolbar drawing.

a.       Toolbar standart yang biasa digunakan adalah New, open, save, save as, email, Print, cut, copy, paste, undo, redo, insert table.

b.      Toolbar formatting yang biasa digunakan adalah style (membuat style dokumen biasanya meliputi indentasi, format teks, penomoran dan sebagainya), font (memilih jenis huruf), Bold (mencetak huruf tebal), Italic (mencetak miring teks), underline ( mencetak garis bawah), align left (rata kiri), center (rata tengah), align right ( rata kanan), justify ( rata kiri dan kanan), line spacing (mngatur jarak spasi), numbering (penomoran), bullets (penomoran dengan lambing), decrease Indent (membuat indentasi), increase indent ( menghaopus indentasi), border (menambah garis bingkai dan border), highlight ( menandai teks dengan warna), font color ( mengganti warna teks).

c.       Toolbar drawing

Terdiri dari draw (mengatur tampilan objek gambar), select object (memilih objek gambar), autoshape ( membuat gambar bentuk dasar), line ( membuat garis), arrow (membuat gambar tanda panah), rectangle (membuat gambar kotak), oval (membuat lingkaran/ellpis), insert wordart(menambah teks artistic), insert diagram (menambah diagram), insert clipart (menambah gambar), insert pictures (menyisipkan file gambar), fill color ( mewarnai gambar), font color ( mewarnai teks), line style ( memilih ketebalan garis), dash style (memilih jenis garis), arrow style (memilih bentuk tanda panah), shadow style ( menambahkan bayangan pada gambar).

B.      Cara Menggunakan Menu dan Ikon

1.       Mengaktifkan Menu melalui Mouse

Selain menu yang dapat ditampilkan dengan klik kiri dapat juga dengan klik kanan mouse.

2.       Mengaktifkan menu melalui Keyboard

a.       Menggunakan tombol Alt

Caranya dengan menekan tombol Alt bersamaan denga huruf yang mewakili menu yang ada atau tulisan yang bergaris bawah contoh File  (Alt + F), Edit (Alt + E)

b.      Menggunakan tombol control

Carannya dengan menekan tombol Ctrl + huruf, contoh Save (Ctrl +S), Bold (Ctrl + B)

Memformat Huruf : meliputi font, size, style, color maupun efek pada huruf seperti trikethrough, double strikethrough, superscript, subscript, shadow, outline, emboss, engrave, small caps, all caps, hidden; jarak antar huruf. Carannya klik format pilih font lalu pilih pengaturan yang diingikan.

FORMAT PARAGRAF

Mengatur Indentasi : adalah pergeseran teks dari batas margin kiri atau kanan. Kegunaannya adalah untuk member batas antara teks dengan kiri-kanan pinggir halaman. Dibedakan dalam dua macam yaitu :

First line indent yaitu pengaturan paragraph dengan posisi teks baris pertama agak masuk ke dalam.

Hanging indent : pengaturan paragraph baris kedua.

Mengatur Spasi : line spacing adalah ruang kosong atau jarak antar baris.

Fungsi tombol pada keyboard :

Ctrl         : sebagai tombol yang dapat dikombinasikan dengan huruf gunamenjalankan fungsi tertentu.

Alt          : sebagai tombol yang dikombinasikan dengan huruf guna menjalankan fungsi menu bar

Space bar            : merupakan tombol terpanjang untuk menambah jarak antar kata pada saat mengetik

Shift      : menampilkan huruf normal menjadi huruf capital serta menampilkan karakter khusus seperti : !@#$%^&*()_+ dll.

Caps lock             : untuk mengaktifkan huruf menjadi capital

Back space          : untuk menghapus huruf yang ada di sebelah kiri

Delete  : menhapus teks yang berada disebelah kanan

Num Lock            : jika tombol ditekan sehingga lampu inidikator num lock menyala maka berfunsi sebagai tombol angka

Esc (escape)       : tombol yang berfungsi sama dengan tombol cancel yaitu membatalkan perintah.

materi tik:''mickrosoft excel"

Microsoft excel 2003 merupakan versi setelah Microsoft excel 2000, Merupakan suatu program yang berguna untuk menyederhanakan tugas- tugas Akunting, Manajemen Database dan pembuatan grafik. Dalam Modul ini terdiri dari tujuan dan menguraikan kebutuhan pemakai Excel secara umum khususnya untuk kebutuhan guru SMA Negri 1 Purwokerto. Disertai latihan – latihan guna memudahkan bapak / ibu jika belajar sendiri, mudah-mudahan bermanfaat.

1. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003
2. Bekerja dengan Worksheet dan Workbook
3. Memebuat Rumus – rumus sederhana
4. Mengelola database
5. Mencetak hasil pekerjaan

MEMULAI MS.EXCEL 2003

Langkah – langkah mengaktifkan Ms. Excel
Cara I
1. Klik tombol Start kemudian pilih All Programs
2. Klik / sorot Microsoft Office pilih Microsoft Office Excel 2003

istilah-istilah dan fungsi formula excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.  Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini

Istilah-istilah dalam Excel
1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Menulis Rumus
1.Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan

2. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
A.Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
1. Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
2. Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
3. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
4. Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
5. Fungsi REPLACE :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
6. Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
B. Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi yang sering digunakan
1. fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007- Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentuk Ribbon. Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Kenapa disebut ribbon (pita), karena bentuknya menyerupai pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di dalam ribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk mempermudah Anda menggunakan program aplikasi. Tombol-tombol pada ribbon dikelompokkan menjadi beberapa grup tertentu, kemudian di organisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon.

Gambar 5.3 Ribbon pada MS Excel 2007

Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut.
a. Fungsi Menu dan Ikon tab Home
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.

Gambar 5.4 Tampilan tab Home

Tabel 5.1 Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.

Menu Tab Home
Kelompok Clipboard
Paste	Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut	Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy	Menyalin ke clipboard
Format Painter	Melakukan copy format
Kelompok Font
Font Selection	Mengganti jenis huruf
Font Size	Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font	Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline	Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border	Membuat garis bingkai sel
Fill	Mewarnai sel
Color	Mewarnai huruf
Kelompok Aligment
Vertical Alignment	Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks	Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent	Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation	Mengubah kemiringan teks
Merge Cell	Menggabungkan sel
Page Break	Mengatur pemisah halaman
Kelompok Number
Format Cell	Pengaturan jenis penulisan angka
Currency	Format angka untuk mata uang
Persen	Format angka persen
Comma	Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal	Menambah dan mengurangi nilai desimal
Kelompok Style
Conditional Formatting	Melakukan format terkondisi
Format as Table	Membuat format tabel cepat
Cell Styles	Membuat format sel secara cepat
Kelompok Cells
Insert	Memasukkan sel baru
Delete	Menghapus sel
Format	Melakukan format sel
Kelompok Editing
Sum	Melakukan penghitungan
Fill	Membuat pola angka secara kontinu
Clear	Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter	Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select	Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

b. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Gambar 5.5 Tampilan tab Insert

Tabel 5.2 Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert.

Menu Tab Insert
Kelompok Tables
Pivot Table	Memasukkan tabel pivot
Table	Memasukkan tabe
Kelompok Ilustrations
Picture	Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art	Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes	Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art	Memasukkan objek smartart
Kelompok Chart
Coloumn	Memasukkan grafik kolom
Line	Memasukkan grafik garis
Pie	Memasukkan grafik pie
Bar	Memasukkan grafik batang
Scatter	Memasukkan grafik distribus
Other Chart	Memasukkan grafik lainnya
Kelompok Link
Hyperlink	Memasukkan hyperlink pada worksheet
Kelompok Text
Textbox	Memasukkan kotak teks
Header & Footer	Memasukkan header dan footer
WordArt	Memasukkan teks dekoratif
Signature Line	Memasukkan garis tanda tangan
Object	Memasukkan objek
Symbol	Memasukkan simbol

e. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

Gambar 5.6 Tampilan tab Layout

Tabel 5.3 Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout.

Tab Page Layout
Kelompok Themes
Theme	Mengubah tema tampilan excel
Color	Mengubah warna tema
Font	Mengubah jenis font tema
Effect	Mengubah efek tema
Kelompok Page Setup
Margin	Mengubah margin halaman
Orientation	Mengubah orientasi halaman
Size	Mengubah ukuran kertas
Print Area	Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks	Menentukan pemisah halaman
Background	Menentukan gambar untuk latar
Print Title	Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
Kelompok Scale to Fit
Width	Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height	Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale	Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
Kelompok Sheet Option
Gridlines	Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading	Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Kelompok Arrange
Bring to Front	Objek ke depan
Send to Back	Objek ke belakang
Selection Pane	Memperlihatkan panel seleksi objek
Align	Meluruskan objek
Group	Mengelompokkan objek
Rotate	Melakukan rotasi objek

d. Fungsi Menu dan Ikon tab Formula
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

Gambar 5.7 Tampilan tab Formula

Tabel 5.4 Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.

Tab Formula
Kelompok Function Library
Insert Function	Memasukkan fungsi formula
Autosum	Melakukan penghitungan cepat
Recently Used	Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial	Memasukkan fungsi keuangan
Logical	Memasukkan fungsi logik
Text	Memasukkan fungsi teks
Date & Time	Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Reference	Memasukkan fungsi lookup dan referensi
More Function	Memasukkan fungsi lainnya
Kelompok Defined Name
Name Manager	Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
Define Name	Memberikan nama bagi sel
Use in Formula	Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
Create From Selection	Membuat nama sel secara otomatis
Kelompok Formula Auditing
Trace Precedent	Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependent	Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove Arrows	Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas	Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking	Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula	Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window	Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja
Kelompok Calculation
Calculation	Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now	Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet	Melakukan kalkulasi sheet sekarang

e. Fungsi Menu dan Ikon tab Data
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

Gambar 5.8 Tampilan tab Data

Tabel 5.5 Fungsi Menu dan Ikon Tab Data.

Tab Data
Kelompok Get External Data
From Access	Memasukkan data dariMS Access
From Web	Memasukkan data dari web
From Text	Memasukkan data dari teks
From Other Sources	Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection	Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Kelompok Connections
Refresh All	Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection	Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties	Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link	Mengatur koneksi data dari file lain
Kelompok Sort & Filter
Sort A to Z	Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A	Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort	Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter	Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear	Menghapus penyaringan pada sel
Reapply	Melakukan kembali penyaringan
Advanced	Melakukan penyaringan spesifik
Kelompok Data Tools
Text to Coloumn	Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates	Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation	Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation	Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis	Mencoba beberapa nilai pada formula
Kelompok Outline
Group	Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
Ungroup	Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal	Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

f. Fungsi Menu dan Ikon tab Review
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Gambar 5.9 Tampilan tab Review

Tabel 5.6 Fungsi Menu dan Ikon Tab Review.

Tab Review
Kelompok Proofing
Spelling	Memeriksa ejaan teks
Research	Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus	Saran kata yang sepadan
Translate	Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Kelompok Comments
Comment	Memasukkan komentar baru
Delete	Menghapus komentar
Previous	Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next	Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment	Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments	Perlihatkan semua komentar
Show Ink	Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Kelompok Changes
Protect Sheet	Melindungi lembar kerja
Protect Workbook	Melindungi buku kerja
Share Workbook	Berbagi buku kerja
Protect and Share Workbook	Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users to Edit Ranges	Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes	Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

g. Fungsi Menu dan Ikon tab View
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

Gambar 5.10 Tampilan tab View

Tabel 5.7 Fungsi Menu dan Ikon Tab View.

Tab View
Kelompok Workbook Views
Normal	Melihat dokumen secara normal
Page Layout	Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview	Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
Custom Views	Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Screen	Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Kelompok Show/Hide
Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading	Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading
Kelompok Zoom
Zoom	Memperbesar tampilan
100%	Besar tampilan 100%
Zoom to Selection	Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Kelompok Window
New Window	Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
Arrange All	Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Pane	Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split	Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide	Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide	Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side	Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling	Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position	Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Wokspace	Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows	Berganti jendela yang aktif
Kelompok Macros
View Macros	Memperlihatkan macro dokumen

MATERI TIK KELAS (mickrosoft word)

Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.
Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar.
Screen Layout atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya, merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini.

Fungsi Menu Tab Ikon Word 2007- Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Ketujuh tab tersebut terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 perlu diketahui agar dicapai penggunaan Microsoft Word 2007 secara maksimal. Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.

a. Fungsi Menu Tab Home Word 2007

Tab home adalah tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar.

Gambar 5.3. Tab Home berisikan toolbar standar dari Microsoft Word 2007

Telah disebutkan di atas bahwa berbeda dengan Microsoft Word XP atau versi sebelumnya di mana perintah-perintah dilakukan melalui pull down menu (menu tarik ke bawah), maka pada Microsoft Word 2007 perintah-perintah didominasi dalam bentuk tab, dimana pada tab-tab tersebut berisikan sekumpulan tombol perintah. Kumpulan tombol-tombol perintah tersebut hanya muncul pada saat tab diaktifkan. Cara menampilkan tab adalah cukup dengan klik kiri pada judul masing-masing tab itu sendiri, dan dalam hal ini Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View adalah judul tab yang dimaksud. Selanjutnya, secara berturutan ditampilkan gambar-gambar kumpulan tombol-tombol pada tab-tab sebagai bagian dari submenu tab Home sebagai berikut.

1) Submenu Clipboard

Submenu Clipboard digunakan untuk menampung sementara file-file hasil copy, hasil pemotongan, serta format painter. Selain itu, submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan.

2) Submenu Font

Submenu Font berisi ikon-ikon untuk fungsi pengaturan model/jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat huruf turun, naik setengah karakter, menghapus huruf, memberi warna huruf, memberi background huruf, dan membuat huruf menjadi besar atau kecil satu karakter.

3) Submenu Paragraph

Kegunaan submenu Paragraph adalah untuk pengaturan dan pemberian bullet and numbering, pengaturan outline number, melakukan decrease dan increase indentasi paragraf, perataan teks atau Allignment (yang terdiri dari align left, right, dan justify), pengaturan jarak baris (spasi), pemberian color (fill color), pemberian bingkai (border), dan pengurutan data (sort).

4) Submenu Style

Submenu Style digunakan untuk mengatur penampilan teks (di antaranya dengan pilihan normal, tidak berspasi, serta heading).

5) Submenu Editing

Submenu Editing digunakan untuk proses pengeditan teks.

b. Fungsi Menu Tab Insert Word 2007

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen.

Gambar 5.4. Tab Insert digunakan untuk memasukkan instruksi ke dalam dokumen Microsoft Word 2007

Bagian dari tab Insert tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut.

1) Submenu Page

Submenu Page digunakan untuk untuk pembuatan halaman cover, membuat atau membuka dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman.

2) Submenu Tabel

Submenu Insert Tabel digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan tabel ke dalam lembar kerja Word.

3) Submenu Ilustrations

Submenu Ilustrations digunakan untuk memudahkan Anda dalam mendesain lembar kerja dengan cara menambahkan gambar, Clip Art, Shapes (gambar-gambar sederhana yang ditampilkan Word 2007), dan menyisipkan grafik.

4) Submenu Link

Apabila Anda menginginkan untuk dapat menghubungkan file ke file yang lain, maka pilihan Link ini akan membantu dan mempermudah Anda menghubungkan ke file lain termasuk ke internet.

5) Submenu Header and Footer

Insert Header and Footer digunakan untuk menyisipkan teks pada header dan footer sebuah dokumen serta pemberian nomor halaman.

6) Sub menu Text

Insert Text digunakan untuk membuat Text Box, membuat WordArt (huruf indah), serta pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraf).

7) Submenu Symbol

Insert Symbol digunakan untuk membuat/memasukkan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks.

c. Fungsi Menu Tab Page Layout Word 2007

Tab Page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberi warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antarbaris, membuat kolom pada teks, dan mengatur indentasi.

Gambar 5.5. Tab Page Layout untuk mengatur tata letak data dalam Microsoft Word 2007

Tab Page Layout ini terdiri dari sub-sub menu berikut.

1) Themes

Themes digunakan untuk pengaturan huruf dengan format sesuai keinginan (misalnya heading, normal, dan lain-lain).

2) Page Setup

Page Setup digunakan untuk pengaturan margin (batas tepi kertas), paper size (ukuran kertas), dan pembuatan kolom teks.

3) Page Background

Page Background digunakan untuk memformat halaman menjadi berwarna, watermark, dan pembuatan bingkai halaman kertas.

4) Paragraph

Pada submenu Paragraph ini Anda dapat mengatur seberapa besar indentasi (menjorok) serta membuat spasi antarbaris teks Anda.

5) Arrange

Arrange digunakan untuk mengatur tata letak/posisi teks di dalam halaman, seperti diletakkan di depan atau di belakang gambar.

d. Fungsi Menu Tab References Word 2007

Tab ini digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi.

Gambar 5.6. References untuk memasukkan catatan kaki dan menyisipkan gambar pada Microsoft Word 2007

e. Fungsi Menu Tab Mailings Word 2007

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.

Gambar 5.7. Tab Mailings digunakan untuk membuat surat massal pada Microsoft Word 2007

f. Fungsi Menu Tab Review Word 2007

Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.

Gambar 5.8. Tab Review untuk mengetahui kesalahan tata bahasa pada lembar kerja Microsoft Word 2007

g. Fungsi Menu Tab View Word 2007

Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.

Gambar 5.9. Tab View untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada lembar kerja Microsoft Word 2007

Di samping tab-tab yang sifatnya baku di atas, Microsoft Word 2007 memberikan kemudahan juga dengan tampilnya tab-tab otomatis. Sebagai contoh, pada saat objek pada dokumen Microsoft Word 2007 klik untuk keperluan format, maka secara otomatis muncul tab ke delapan, yaitu tab format. Dengan munculnya tab format secara otomatis, maka tombol-tombol perintah format akan muncul seperti gambar berikut ini.

Gambar 5.10. Tab Format untuk mengatur tampilan data dalam lembar kerja Microsoft Word 2007

Mengenal Microsoft Word 2007 - Versi baru hasil pengembangan Microsoft Office adalah Microsoft Word 2007 (Ms. Word 2007). Terdapat beberapa hal baru pada Microsoft Word 2007 ini dibandingkan dengan versi-versi sebelumnya, seperti adanya fasilitas task pane, office clipboard, dan masih banyak fasilitas lainnya, yang mana tujuan dan penambahan fasilitas itu semua untuk mempermudah penggunaan Microsoft Word 2007. Selain untuk pengolah kata, Ms. Word 2007 dapat juga digunakan untuk desktop publishing. Berikut ini adalah beberapa kelebihan Microsoft Word 2007 dibanding versi sebelumnya.

1) Dokumen tampak lebih profesional sebab tampilan Microsoft Word 2007 menyediakan berbagai fasilitas selengkap mungkin untuk pengeditan dan disertai penampilan tool-tool pengatur dokumen yang lebih mudah dijangkau dibandingkan versi sebelumnya.

2) Waktu untuk mengetik menjadi lebih banyak dibandingkan waktu untuk memformat tulisan.

3) Pada versi Microsoft Word 2007, interface yang lebih berorientasi pada hasil memungkinkan tool-tool pengatur dokumen mudah dijangkau sehingga waktu untuk memformat otomatis lebih singkat dan pekerjaan mengetik menjadi makin efisien. Di samping itu, kecepatan mengetik jadi lebih tinggi karena adanya fasilitas styles, table formats, list formats, graphical effect, dan berbagai fasilitas pendukung kemudahan kerja lainnya.

4) Tampilan Microsoft Word 2007 lebih informatif dibandingkan versi sebelumnya, sehingga para user pemula yang awam sekalipun dapat lebih cepat mempelajari pengolahan kata dengan Microsoft Word 2007. Sebagai contoh, munculnya secara cepat informasi singkat dan padat pada saat kursor mouse ditempatkan pada setiap panel atau tombol. Posisi kursor yang sedang aktif pada area kerja diikuti juga dengan keterangan menu, dimana keterangan menu ini akan berubah seiring perpindahan kursor.

1. Memulai Ms. Word 2007

Sebelum lebih jauh mengenal lingkungan kerja yang terdapat dalam Microsoft Word 2007, Anda harus menginstal dahulu program Microsoft Word 2007 ke dalam komputer Anda. Setelah yakin bahwa komputer Anda terdapat program Microsoft Word 2007, Anda siap untuk memulai dan menjalankan Microsoft Word 2007.

2. Mengenal Lingkungan Kerja Ms. Word 2007

Saat Anda memulai Microsoft Word 2007, maka jendela program Word akan terbuka. Jendela ini umumnya berisi menu, tool, dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Lingkungan kerja Microsoft Word 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Word versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tam-pilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar. Perhatikan tampilan lingkungan kerja Ms.Word 2007 berikut ini.

Gambar 5.2. Lembar kerja Microsoft Word 2007

Tampilan Microsoft Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang terdiri dari tab-tab yang berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Ketujuh tab tersebut terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 perlu diketahui agar dicapai penggunaan Microsoft Word 2007 secara maksimal. Pada tulisan berikutnya akan dibahas tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.

Katagori: TIK Kelas X - Tagged fasilitas tambahan word 2007, kelebihan word 2007, Lembar kerja Word 2007, Memulai Word 2007, Mengenal Lingkungan Kerja Word 2007, tampilan awal word 2007